オフィスが使えないipad？PART1

「タイピングできず、ドキュメントを作成できず、マイクロソフトオフィスが使えないｉｐａｄユーザーの多くは苛立っている」ビルゲイツがテレビ番組で語ったそうです。確かに、オフィスが使えると、いや、オフィスも使えるといいなあと思うことはある。もちろん、オフィスで作った文書等を編集することはできるわけだから、この意見は単純にオフィスソフトが動かないということを語っているわけだが。
　しかし、「多く」が本当に苛立っているのだろうか。少なくとも、自分は「ＮＯ」である。それは棲み分けの問題である。私は、仕事では。ＷＩＮＤＯＷＳとＭＡＣ、そしてｉｐａｄを使い分けている。ｉｐａｄでプレゼンをすることはあっても、ｉｐａｄでそれを作成することはない。テキスト形式でメモをすることはあっても、最終的に文書にまとめるのはパソコンである。それぞれに得意な分野があるので、それを使い分ければいいことである。ＣＰＵのスペックや容量が少ないタブレット等においては、機能を絞り込むことこそが重要である。何でもできる＝何もできないということになりがちである。ＩＰＯＤやＡＰＰＬＥＴＶの成功をみればわかる。
　さらに、そこにはＩＣＴに対する考え方、仕事の仕方、ツールとしてどうとらえるかという点で考えないといけない問題があると思う。
　本校にも、ｉｐａｄが児童生徒１人に１台導入された。これらをどう使うか？それを単にパソコンの代わりとして使うのか、それにふさわしい使い方を考えることができるかが重要なわかれ道になるだろう。単純にいうと、オフィスソフトやメールソフトなどが得意とすることは「書くことと読むこと」であり、私たちももっぱらその目的のために使ってきた。プレゼンは少し違うが、あらかじめ作ったものを一方的に発表することで満足していなかっただろうか。仕事の面でも、今時は、連絡や指示はすべてメールや文書になりつつあり、それが仕事上の主たるコミュニケーションになるつつある。
　しかし、コミュニケーションでは、「話すことと聞くこと」が重要である。ＦＡＣＥ ＴＯ ＦＡＣＥでのコミュニケーションが基本であり、ここにこそ、ｉｐａｄの活躍の場がある。書いたものをタブレットに表示しつつ、直接友達や大人たちと会話すること、そして話し合うことのためのツールとして活用する。まさに、ＩＣＴのツールである。
　ｉｐａｄは文書を作ることより、いろいろな人たちとつながったり、会話を深めるためのツールと考えた方がよい。その考えるとさまざまな可能性が見えてくる。それについては、ＰＡＲＴ２で詳しく書きたい。時間がないので。

社長は少しバカがいい。

【今日の本】「社長は少しバカがいい。」鈴木　喬：著　WAVE出版：刊

　僕にとっては、がっちりマンデーで有名なエステー株式会社会長　鈴木　喬さん。毎年、正月特番でお目にかかる名物会長。とてもユニークな方という印象である。ミゲル君のコマーシャルやムシュウダのＣＭでも有名である。何となく、アップル好きという印象を受ける。ご本人の「ジョブズがなくなってしまった。もうこの世には俺しかない」と話しておられるらしい。
　
「社長にしかできないことをやるから社長なんだ」という言葉があった。また、「社長とは決断業だ」とも。この人は、ほとんどビジネス書は読まないようだ。そのかわり、「経営は歴史に学べ」とおっしゃる。面白い。ヒットラー、マキャベリの引用は参考になった。「人間には、怖れられている者よりも愛している者のほうを、容赦なく傷つけるという性向がある。」鈴木さんは言います。「まず、怖れられろ。慕われるのはその後だ」と。
　あっと思わされたのは、「会社では現場に行くとは工場へ行くことであった。」しかし、本当の現場とはお客さんのところである。そうだようなあ。

整理整頓

【今日の本】
「仕事はできるのに、机がぐちゃぐちゃで困っているきみへ」美崎栄一郎：著アスコム：刊
「仕事ができる人はなぜデスクがきれいなのか」小松　易：著　マガジンハウス：刊

　また、更新が１ヶ月になってしまった。この間、仕事がふえたことで、１日出張があると、机の上が書類の山になることが多く、ただでさえ仕事の遅い私としては、毎日が大変である。ということもあり、ついついこのような本を読んでしまう。なにがって、とくに参考になることもないのですが、なんとなく。仕事は後回しにしないこと、そして、整理に励むこと、そのあたりが重要です。こだわりを捨てる（少なくする）ことも大事で、いろいろ検討して、結局例年通りということも多い。まわりに迷惑をかけずに、円滑に進めるためにはこういうことも必要であろう。

　整理と言えば、昔使ってたフロッピーディスクなどの処分も進んでいる。思い切って捨てている。つい先週はＭＯを処分した。必要な？バックアップだけをとり、あとは危険物として捨てる。ＵＳＢが普及するまでは、フロッピーと同じように使えて、容量の多いＭＯを使っていた。１枚２３０Ｍ、６４０Ｍだから、当時としては十分でした。これを処分するということは、ドライブもいらないということか。３月には、ビデオテープを処分。まだ、８ｍｍビデオもたくさんあるが、これも処分かなあ。結構、面白い番組が残ってはいるのですが、でも絶対見ない。こういう気持ちが捨てられないことにつながるのだろうなあ。思い切ってすてるべし。

映画「遺体 明日への１０日間」

【今日の映画】「遺体　明日への１０日間」
　１４日（日）に、久しぶりに映画館に足を運びました。映画というとＤＶＤで見るというのが当たり前になっているような生活なので、本当に久しぶりです。題名は「遺体　明日への１０日間」、石井光太さんの原作を読んでいるので、是非観たいと思っていました。というか、そもそも映画を撮影しているという雑誌の記事から興味をもって、原作、そして、映画というのが本当の順番です。あの本を映画にするのはむずかしいだろうなあと思っていました。もっというと、映画にすることがいいことなのだろうかとも思いました。地震や津波のシーンや遺体を描くことは本当にむずかしいだろうと。
　しかし、実際に映画を観てみて、虚構であるからこそ、より事実に近づいているというか、事実とは違う事実？真実？が描かれているようでより感動しました。虚構であるが故の力というものを感じたわけです。死について、そして生きると言うことについて、深く考えさせられました。実は、今年に入ってから、２００５年にテレビで放映された「救命病棟２４時」の第３シリーズを繰り返し観ています。もう４回くらい、ＤＶＤ６枚分です。東京が大震災に見舞われるという状態で戦う救命医たちの姿を描いたものですが、大震災という状況が同じこともあり、いろいろと感じさせられます。そこでも、死生感というものが描かれています。そして、それに携わる人々のすばらしさに感動します。
　西田さんの言葉。「遺体に声をかけてあげる（生きているのと同じように）と、人間性を取りもどす。」なるほどなあ。本当にそうなんだろうなあ。

たった１％の仕事のコツ

【今日の本】
「たった１％の仕事のコツ」河野英太郎：著　ディスカバー・トゥエンティワン：刊

　正確には「99％の人がしていない　たった１％の仕事のコツ」といいう長いタイトルになる。
・仕事がデキる人というのは、常に早め早めに動く人です。
・「とりあえず」ではんく、「まず」と言え。
・議事録は会議開催当日に必ず出すこと。
・「マジカルナンバー７」箇条書きは多くても７項目以下に抑えましょう。
・ｋｉｓｓの原則、「Keep it Short & Simple」
・私は会議終了後１５分以内に、紙の資料は必ず破棄することにしています。
・早朝型、４時台に起きて７時まで仕事をする。前日は早く寝る。
・「あいつは使えない」という表現は、「あの人は役に立たない」という意味ではなく、「私にはあの人を使う能力がない」という意味だ。「あいつ」と指さした手の指のうち３本は自分に向かっている。
・Nothing is too late to start
・「継続は力なり」ですが、「力が必要な継続」は継続しない。
・最後は「やれることしかできない」と考える

　以上が、印象に残った表現なのですが、本の帯にあるように「読んだ人から仕事が変わる」は少しオーバーな気もする。30万部突破は本当だろうか。これは帯の勝利である。そういえば、４年生の学習に本の帯をつけるってのが、ありました。あの年は、あれから始まった気がする。余談ですが。

１０倍ラクするスマートフォン仕事術

【今日の本】
「１０倍ラクするスマートフォン仕事術」こばやしただあき：著　技術評論社：刊
スマートフォンを使う上で、著者が意識していることが参考になる。
１　使う目的を明確にする
２　増やさない
３　一元化する
４　使い分ける
５　一度で済ませる
６　自動化する
７　安心のために備える

自分は、何に使っているのか？
・メールの確認
・スケジュールの管理
・情報収集
・写真や動画の撮影

　一番耳が痛いのは、「増やさない」「実行したいことに対して、なるべく１つのアプリだけを使う。」でした。どうしてもあれこれとダウンロードしてしまう。「お試し」というフォルダーをつくるという方法が参考になった。
　今回特に参考になったソフトは「Ｃａｌ２ｔｏｄｏ」。カレンダーの一日がリストになり、それぞれの横にチェックボックスがあるので、カレンダーをｔｏｄｏに利用できる。仕事の管理がやりやすくなります。これは便利。仕事もスケジュールに入れればいいのですから。

僕の死に方

【今日の本】
「僕の死に方　エンディングダイヤリー５００日」金子哲雄：著　小学館：刊


　今日の本とは言っても、実際に読んだのは随分前である。ブログを書いているのが、【今日】である。「ほんまでっか！？ＴＶ」での、あの明るいキャラクター。ダイエット中と言いながら、実は癌と闘っていたなんて。突然余命を宣言された時、悲しみと絶望に打ちひしがれたに違いない。しかし、彼はやがて「癌」と前向きに向き合う。葬式の準備まで行った彼は、まるで自分で自分を看取ったかのようでだ。奥さんの支えも相当なものである。奥さんによる「あとがき」も実にすばらしい。素晴らしすぎる。
　考えてみると、「癌」はある程度時間が読めるということがわかる。つらいが、その間に準備もできるということだ。ただ泣いて過ごす日々が必要ではあるが。なかなかそうはできない、でも考えておかなければならないことであろう。実際は、こんな風に冷静には読めなかったのですが、文章にすると。こうなってしまった。